Хөдөлдөг зүйлээ хянах
Таны байршлаас гараад, аливаа хэрэглэгчийн байранд очоод, буцаж ирэх циклтэй бүтээгдэхүүн тус бүр өөрсдийн бүртгэлтэй эзэмшигч, байршил, төлөв, цагийн бүртгэлтэй байдаг. Эдгээрийг найдвартай системээр бүртгэж авахын оронд хэн нэгний ой санамжинд найдаж эхэлмэгц алдагдал үүсч, үнэтэй эд хөрөнгүүдийн байршил тодорхойгүй болж эхэлдэг.
Хэнд тохирох
- Баллон, чингэлэг, тавцан, тоног төхөөрөмж
- Үйлчлүүлэгчид олгоод буцааж авдаг аливаа түрээсийн зүйл
- Хэд хэдэн байршилд тархсан нөөц
- Гэрчилгээтэй, эсвэл хугацаатай зүйлс
Хэзээ хийхгүй байх вэ: Хянаж буй зүйл тань алдахад харамсмаар үнэтэй, эсвэл хаана байгааг мэдэх хууль ёсны үүрэг хэн нэгэнд байгаа бол үүнийг хийх нь зүйтэй. Түүнээс доош бол сайн хийсэн excel хүснэгт үнэхээр хангалттай байдаг.
Өдөр тутмын үйл ажиллагааг удирдах
Илгээлт, ачаа төлөвлөлт, баг хуваарилах, ээлжийн хуваарилалт зөв хийх, тоног төхөөрөмжийн арчилгаа... Хэн хэзээ юуг хийх ёстойг бүртгэх системүүд өдөр тутмын зааварчилгааны олон дахин дуудлага, мессеж, санамжуудыг автоматжуулж, ажилтнуудын ажлыг ч ойлгомжтой болгож өгдөг.
Хэнд тохирох
- Парк, вагон, чиргүүлийн логистик
- Хээрийн баг, үйлчилгээний дуудлага
- Үйлдвэрлэл, хүргэлтийн хуваарь
- Өдөр бүр өөрчлөгддөг ажлын төлөвлөгөөт газрууд
Хэзээ хийхгүй байх вэ: Хэн нэгний толгойд өнөөдрийн бүх ажил бүхлээрээ багтах хэмжээнд байгаа тохиолдолд excel хүснэгт нь илүү дээр гэж хэлэхэд буруудахгүй. Энэхүү систем нь хэн хаана юу хийгээд байгаа нь тодорхойгүй, тоног төхөөрөмжүүдийн хуваарилалтаас болж цаг хугацаа алддаг, замбараагаа алдсан, эсвэл алдаж эхэлж буй том үйл ажиллагааг цэгцлэхэд илүү тохиромжтой.
Үйлчлүүлэгч, гэрээ
Нэг ажилтны утас, санамжинд биш, таны системд хадгалагдах харилцаа, яриа, үнийн санал, гэрээ бүрийн бүртгэл. Хамтрагчид, гэрээлэгчдийн бүх мэдээлэл нэг дор, цэгцтэй байрлах бөгөөд, аливаа ажилтан ажлаасаа гарсан ч түүний хариуцаж байсан үйлчлүүлэгчдийн мэдээлэл таны системд үлдэх үед бодит үнэ цэнэ мэдрэгддэг.
Хэнд тохирох
- Хэд хэдэн хүн оролцдог урт борлуулалтын мөчлөг
- Үнийн санал, гэрээ, сунгалтын хугацаа
- Үйлчлүүлэгчийн асуудаг үйлчилгээний түүх
- Ажилтан солигдоход хийх хүлээлцэл
Хэзээ хийхгүй байх вэ: Яг үүнд зориулсан бэлэн системүүд маш их байдаг бөгөөд, шинээр бүтээхээс хэд дахин хямд байх талтай. Танай үйл явц тэдгээрт үнэхээр багтахгүй үед л захиалгат систем өртгөө нөхнө. Бид танд шударгаар аль нь дээр болохыг зааварчилж зөвлөнө.
Мөнгө болон хуулийн шаардлага
Мөнгө хөдөлж, төр бүртгэл нэхэж байгаа аливаа зүйл: бодитоор хүргэсэн зүйлтэйгээ тохирдог нэхэмжлэл, борлуулалт хийгдсэн даруйд олгогдох eBarimt, зөв тооцсон НӨАТ, банк үнэхээр хэдийг шилжүүлснийг тулгасан тооцоо. Эдгээр нь бүгд 100% найдвартай ажиллаж байх ёстой системүүд байдаг.
Хэнд тохирох
- Зөвхөн танайд байдаг өвөрмөц тооцооны дүрэм
- eBarimt-ыг гараар биш, автоматаар олгох
- Төлбөрийн үйлчилгээ үзүүлэгч, банкны тооцоог тулгах
- Хариуцлага тооцох боломжтой бүртгэлийн мөр
Хэзээ хийхгүй байх вэ: Энгийн санхүүгийн програм сайн, хямд бөгөөд хуулийн шаардлагыг аль хэдийн хангасан байдаг. Танай тооцоо ямар ч бэлэн програмд багтахааргүй өвөрмөц бол, эсвэл аль хэдийн ашиглаж байгаа системээ баримт зөв олгодог болгох шаардлагатай бол захиалгаар хийлгэх нь зөв.
Системүүдээ хооронд нь ярилцуулах
Ихэнхдээ асуудал нь дутуу систем биш, харин аль хэдийн байгаа дөрвөн систем нь тус тусдаа арал шиг ажиллаж байгаад байдаг: санхүүгийн програм, касс, агуулахын файл, нийлүүлэгчийн портал. Бид тэдгээрийн хооронд холбогч давхарга бүтээдэг тул нэг удаа оруулсан тоо дахин бичигдэхгүйгээр очих ёстой газраа бүгдэд нь гарч ирнэ.
Хэнд тохирох
- Нэг системээс нөгөө рүү гараар дахин бичдэг өгөгдөл
- Солих ч аргагүй, тэвчих ч аргагүй програм
- Банк, нийлүүлэгч, төрийн API-тай холбогдох шаардлага
- Сар бүр гараар нэгтгэдэг тайлан
Хэзээ хийхгүй байх вэ: Хоёр тал нь зохистой API-тай бөгөөд бэлэн холбогч зарагддаг бол тэр холбогчийг нь худалдаж авах нь дээр. Нэг тал нь API-гүй, эсвэл хооронд нь хөрвүүлэх дүрэм нь танай бизнесийн өөрийн логик, эсвэл гараар дахин бичих нь бодит цаг иддэг бол захиалгаар хийлгэх нь ашигтай.
Бүгдээрээ ашигладаг, засдаг нэг excel файл
Бараг компани бүрд ийм файл бий. Хуваалцсан, файлын нэрээр хувилбарладаг, зургаан хүний засдаг, чимээгүйхэн бүхнийг үүрдэг. Үүнийг жинхэнэ систем болгох нь энэ хуудасны хамгийн хямд төсөл бөгөөд өртгөө хамгийн хурдан нөхдөг нь юм.
Хэнд тохирох
- final_v7_USE_THIS.xlsx нэртэй файл
- Нэг хүн байхгүй бол зогсдог ажил
- Хоёр хэлтэс зөрөлддөг тоо
- Утсаар хөөцөлддөг зөвшөөрөл
Хэзээ хийхгүй байх вэ: Хүснэгт нь ажиллаж байгаа бөгөөд зөвхөн нэг хүн хөнддөг бол хэвээр нь орхи. Мөнгө зарж засах үнэ цэнэтэй асуудал нь олон хүн байхад ганц үнэн байхгүй байдал юм.